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SeeHearSpeakUp 契約条件
取得情報
SeeHearSpeakUp社は、クライアント(依頼主)との契約に準じ、従業員が情報を報告する場としてのウェブサイトを提供しています。情報の内容は、不正行為の通告・疑問に思う商行為・会社の行動規範違反・その他損失、損傷、もしくは障害などの結果をもたらし得る出来事や行為などを含みますが、それだけに限定されません。収集・提出された情報は、弊社SeeHearSpeakUpによってチェックや修正されることなく、クライアント(依頼主)が指定した受取人に転送されます。
あなたが特に要求しない限り、あなたの名前と連絡先の詳細を含むあなたによって提供されたすべてのデータはあなたの雇用者の中で上級管理職に渡されます。
一般データ保護規則では、SeeHearSpeakUpはデータプロセッサとして機能し、雇用者はデータコントローラとして機能します。 あなたがあなたの個人情報をあなたの雇用主と共有することにあなたの同意を提供しなかった場合、私たちはあなたの個人データに関して管理者とみなされるものとします。
情報の正確性
SeeHearSpeakUp社は、収集された情報内容を保障し、その信頼性を証明する立場にはありません。また、SeeHearSpeakUp社は報告内容の問題点や懸念点を調査解決する義務も負いません。収集された情報の受け取り当事者であるクライアントだけが、情報を審査し、当該情報の調査と保護に関連のある現地法に従う責任を有し、また、情報の秘密保持と同時に違反者(達)の権利保護に関する一切の責任も負います。誤っているか誤解を与える情報の提出により、刑事訴追や民事訴追を招く場合があります。
匿名性
SeeHearSpeakUp社と(もしくは)お客様の所属組織からの直接の連絡を希望する場合は、お名前とお名前以外の連絡先をご提供いただいくことができますが、匿名性を保持する目的上、お客様個人を識別できるような情報をそちらに含めないでください。しかしながら、匿名性をご希望の場合でも、報告された情報内容の調査過程で個人が識別される可能性があることをご承知おき下さい。
Cookies(クッキー)
クッキーとは、閲覧中のウェブサイトから閲覧側のパソコンに送信される情報のことです。この情報により、お客様がそのサイトをより有効的に利用できるような重要な情報をウェブサイト側が記憶することが可能となります。SeeHearSpeakUp社も他のインターネット会社も、あらゆる目的でクッキーを利用しています。例えば、お客様が報告書を入力している最中にもクッキーを利用して報告情報を記憶させています。クッキーが送信される度に予告メッセージが出るように、お客様のパソコン上で設定することも可能で、ネットスケープナビゲーターやインターネットエクスプローラーなどのブラウザ設定画面で操作できます。各ブラウザによって多少設定方法が異なりますので、ブラウザ上のヘルプメニューを利用して正しいクッキーの設定方法をご確認下さい。クッキーの設定をオフにしてしまうと、報告書の提出が出来なくなります。弊社がお客様のパソコンに永続化クッキーを置くようなことはありません。報告書を提出した後に、必ずお客様のブラウザを閉じるようにして下さい。そうすれば、一時的に設定されたクッキーを削除することができます。
セキュリティ
SeeHearSpeakUp社は、お客様の個人情報保護に多大な重きを置いております。SeeHearSpeakUp社はお客様の個人情報を保護するために各対策を講じております。提出される情報は全て、SSL(セキュア・ソケット・レイア)で暗号化された接続設定により保護されています。
有限責任
SeeHearSpeakUp社もしくはその関連会社が、如何なる状況においても、お客様の弊社サービス利用状況・誤用悪用・依存に対し、一切の責任を負わないことをお客様は明確に理解し、同意します。これは直接的・間接的・偶発的・結果的・異例的で懲罰的な損害賠償請求を防ぐために行使する有限責任であり、弊社サービスの利用・誤用悪用・依存、使用できないこと・サービス中断・停止・終了から生じる損害に対して適用されることとします。
如何なる状況においても、直接的であろうと間接的であろうと、合理的な支配力の及ばないような天災・何らかの作用・原因(インターネット障害・パソコン機器障害・遠隔通信機器障害・その他の機器障害・停電・ストライキ・労使紛争・反乱・暴動・警備部隊・人手不足・物資不足・火災・浸水・嵐・爆発・天災・戦争・政府措置・国内裁判所や外国裁判所、法廷からの指令・第三者による(契約の)不履行などを含むがこれに限定されるものではない)によって発生したサービスの遅延や失敗に対し、SeeHearSpeakUp社もその関連会社も、一切の責任を負わないものとします。